Forældrerådets arbejde sker i henhold til Den selvejende klynge Indre by/Østerbro 6 vedtægter samt daginstitutionslovens retningslinjer for forældreråd i selvejende institutioner.

Forretningsordenen fastsættes og besluttes af forældrerådet. Forretningsordenen tages op på det første forældrerådsmøde efter valg og konstituering.

1.    Valg og sammensætning
Valget indkaldes af det siddende forældreråd.
Valg til forældrerådet sker hvert år på et forældremøde, som afholdes inden udgangen af oktober. Medarbejderrepræsentanter skal være valgt inden forældremødet.

Forældrerådet består af:
•    3 – 5 forældrerepræsentanter valgt af og blandt forældre til børn i institutionen samt
•    1 – 2 medarbejder repræsentanter valgt af og blandt de fastansatte medarbejder i institutionen. 
•    Den pædagogiske leder er sekretær. Sekretæren kan uddelegere referatskrivningen. 

Alle forældrerepræsentanter vælges for 2 år. 
Suppleanterne vælges for 1 år ad gangen. 
Ud over forældrerådets medlemmer vælges 2 suppleanter for forældre-repræsentanterne og 1 suppleant for medarbejderrepræsentanterne.
Suppleanter til forældrerepræsentanter kan deltage i alle møder, dog uden stemmeret.
En suppleant indtræder i forældrerådet når et rådsmedlems barn udmeldes fra institutionen med mindre der i forældrerådet er enighed om, at vedkommende kan fortsætte frem til næste valg.
Et forældrerådsmedlem kan i øvrigt udtræde af forældrerådet efter skriftlig meddelelse til formanden. 
Ligeledes vil det være muligt for en suppleant at indtræde ved et medlems længerevarende fravær.

Pædagogisk leder kan ikke vælges som personalerepræsentant. 

2.    Konstituering
Forældrerådet konstituerer sig med valg af formand og næstformand på første møde efter valget. Pædagogisk leder indkalder til det konstituerende møde, som skal finde sted inden udgangen af november  måned efter valget af forældrerepræsentanter til forældrerådet. 
Der vælges her også en forældrerepræsentant til klyngebestyrelsen samt en suppleant. 

3.    Mødefrekvens
Der tilstræbes at holde mindst 1 møde pr. kvartal. Der kan indkaldes til ekstraordinære møder når der er behov for beslutning udover de ordinære møder (f.eks. ved tidsfrister og lign.).
Møderne afholdes i tidsrummet kl. 17.00 – 19.00.

4.    Beslutningsdygtighed
Forældre- og medarbejderrepræsentanter har alle stemmeret. 
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte med stemmeret. 
Der kan kun træffes beslutninger og handles på forældrerådets vegne i møder eller på anden skriftlig vis, herunder ved korrespondance via e-mail.

5.    Indkaldelse til møder
Dagsorden udarbejdes af pædagogisk leder og formand og udsendes senest 8 dage før mødet.
Forslag til dagsorden kan stilles af forældrerådsmedlemmer og pædagogisk leder.
Forslag til dagsorden kan meldes indtil 10 dage før mødet.
Afbud sendes pr. mail til formand eller pædagogisk leder.

6.    Dagsorden
Dagsordenen bør indeholde følgende punkter:
    0: Valg af referent
    1: Godkendelse af dagsorden. Tilføjelse af evt. yderligere punkter i  akutte tilfælde som ikke kan vente til næstkommende møde.
    2: Orientering fra institutionen 
    3: Orientering fra klyngebestyrelsen
    4: Orientering fra møder vedrørende institutionen
    5: Emner til kommende dagsordner
    X: Ny mødedato
    X: Hvad skal formidles videre til klyngebestyrelsen efter mødet?
    X: Evt.

7.    Møder
Dagsordenen opslås i institutionen.
Møderne ledes af formanden og i dennes fravær næstformanden. Der vælges en referent.
Referat udsendes af pædagogisk leder senest 8 dage efter mødet er afholdt. I tilfælde af, at der er bemærkninger til referatet mailes dette til pædagogiske leder senest 8 efter referatet er udsendt, hvorefter referatet evt. justeres.
Forældrerådsmøderne er lukkede, hvilket indebærer, at der udelukkende må refereres beslutninger og ikke udtalelser. 
Forældrerådsmedlemmer har tavshedspligt under henvisning til Forvaltningslovens § 27.

8.    Forældrerådets arbejde og kompetence

1.    Udtaleret i forhold til klyngebestyrelsens behandling af sager, der vedrører Klubben B29
2.    Rådgive klyngebestyrelsen i forhold vedrørende Klubben B29 og principielle problemstillinger vedrørende Klubben B29.
3.    Forældreråd og pædagogisk leder fastlægger principper for Klubben B29s driftsbudget inden for de rammer og principper, der er fastsat i klyngebestyrelsen. 
4.    Ret til deltagelse ved ansættelse af pædagogisk leder i Klubben B29.
5.    Forældrerådet skal præsenteres og inddrages i evalueringen af Klubben B29s pædagogiske læreplan samt arbejdet med pejlemærker.
6.    Forældrerådet kan stille forslag om placering af lukkedage til klyngebestyrelsen.

Forretningsordenen er vedtaget den